Samenwerkings-overeenkomst Beekse evenementen
De evenementenorganisaties BAK, WinterWonderBeek, Avondvierdaagse, Oranjecomité, Biks Blaos Festijn, Sint Nicolaascomité, de evenementen van De Kuil en het Wielercomité houden al sinds 2014 het evenementenoverleg. Het zijn allemaal buitenevenementen waarvoor een vergunning van de gemeente nodig is.
Dat de ondertekening plaatsvond op de schaatsbaan, na afloop van de Santa Run, is geen toeval. Tijdens het evenementenoverleg hebben WinterWonderBeek en de Overbosloop elkaar gevonden en daaruit is de Santa Run ontstaan.
Zo zijn er in de voorbije jaren meer verbanden gelegd tussen organisatoren. Er is bijvoorbeeld een overzicht gemaakt van alle materialen die organisaties bezitten en door andere geleend kunnen worden. Ook worden ervaringen uitgewisseld, is samen opgetrokken bij de inspraak over de Bredase evenementennota en de inrichting van de Markt. Verder zijn de billboards een initiatief van het evenementenoverleg en worden de data van de evenementen op elkaar afgestemd in een evenementenkalender.
Het evenementenoverleg is vier jaar geleden opgestart door de Beekse Coöp i.o. Toen die uiteindelijk niet daadwerkelijk werd opgericht, is het evenementenoverleg opgenomen in het Dorpsplan Prinsenbeek, dat is vastgelegd op 18 september 2016. Daarin wordt het belang omschreven van een breed en gevarieerd aanbod van evenementen. Hoe belangrijk de dorpsgenoten evenementen vinden, bleek ook uit de sessies van Prinsenbeek Begroot.
Het evenementenoverleg wordt tweemaal per jaar gehouden en draait zonder sponsoring en subsidie.